La nostra scuola

Piano  delle attività e mansioni del personale dedito alla realtà educativa

Trieste settembre 2022

 

Coordinatrice scolastica

 

 

• coordina, dirige e vigila sul personale docente e non docente in servizio;
• è responsabile del regolare e corretto svolgimento dell'attività scolastica;
• vigila sulla efficienza dei servizi tecnici ed amministravi;
• collabora con il gestore/casa madre per la efficiente organizzazione della scuola;
• promuove la partecipazione dei genitori alla vita della scuola;
• provvede, insieme alle docenti, alla compilazione, all'aggiornamento e alla realizzazione del Piano dell''Offerta Triennale Formativa”, ai sensi della normativa vigente (D.P.R. 275/99);
• cura la tenuta:
• • del registro delle iscrizioni degli alunni
  • dei registri dei verbali degli organi collegiali;
  • vigila affinché le insegnanti compilino i registri delle sezioni
• convoca e presiede gli organi collegiali previsti dal Regolamento della Scuola con riferimento agli aspetti educativi e didattici;
• coordina le attività di progettazione didattica e le iniziative finalizzate all'ampliamento dell'offerta formativa;
• propone alla legale rappresentante iniziative di aggiornamento e formazione per il personale docente e non docente;
• partecipa con gli altri docenti alle attività di aggiornamento
• stimola e favorisce l'innovazione e la ricerca pedagogica;
• promuove e propone formule innovative nell'organizzazione della vita scolastica, allo scopo di rispondere sempre meglio ai bisogni del bambino e alle attese delle famiglie;
• vigila sulla funzionalità del servizio di mensa per gli alunni;
• fornisce informazioni agli organismi statali preposti alla vigilanza in ordine alle scelte metodologiche e alle strategie didattiche attivate, sentito il legale rappresentante della scuola;
• cura i rapporti con l'équipe medico-psico-pedagogica in presenza di alunni diversamente abili;
• cura la tenuta del protocollo generale della corrispondenza, nel caso in cui non risulti attivato apposito servizio di segreteria, di concerto con il legale rappresentante della scuola.
• Cura i rapporti con le altre istituzioni scolastiche in occasione della Continuità in ingresso alla primaria
• relaziona al legale rappresentante della scuola in ordine alle materie di propria competenza;
• tiene la contabilità della scuola

 

 

 

Ciascuna insegnante

 

 

Verso la Coordinatrice Scolastica

 

·           risponde funzionalmente dalla Coordinatrice Pedagogico-Didattica con la quale dovrà avere rapporti improntati alla massima collaborazione;

·           partecipa agli incontri indetti dalla Coordinatrice Pedagogico-Didattica per la preparazione dei programmi didattici e per la verifica del lavoro svolto e collabora attivamente in Collegio Docenti all’elaborazione della Programmazione, dei Progetti specifici, del P.T.O.F., dei Progetti Educativi Personalizzati per le situazioni BES, delle funzioni strumentali a lei affidate;

·           partecipa ai programmi di formazione in accordo con la Coordinatrice;

·           partecipa agli incontri con i genitori sia in plenaria sia individuali, concordando tempi e modi con la coordinatrice.

·           partecipa all’erogazione del servizio mensa

·           sempre a turno con le colleghe svolge compiti di sorveglianza sui bambini.

 

Privacy:

 

·           mantiene il più stretto riserbo nel rispetto del segreto di ufficio, in merito alle informazioni riguardanti la Scuola, i bambini, i familiari, i creditori e i debitori di cui viene a conoscenza per il ruolo svolto;

·           non divulga immagini, documenti (dati anagrafici personali e sensibili) o materiale prodotto all’interno della scuola;

 

Responsabilità

 

·           ha la completa responsabilità dei bambini della sua sezione o comunque a Lei affidati, sia per quanto riguarda lo svolgimento del programma e sia per l’educazione, la sicurezza e la serenità;

·           ha la responsabilità di informare la coordinatrice scolastica di eventuali eventi/difficoltà/episodi salienti di manifestino durante la giornata nel suo gruppo;

·           ha la responsabilità di comunicare mancanze di materiale, altre necessità o eventuali guasti alla Coordinatrice scolastica

 

 

 

Il personale amministrativo

 

 

 Verso la Coordinatrice Scolastica

·           è responsabile di fronte alla Legale Rappresentante e alla Coordinatrice per tutto quanto riguarda il funzionamento amministrativo e di segretariato della Scuola e riceve indicazioni di servizio solo da tali figure;

·           supporta la coordinatrice nel mantenimento della contabilità della Scuola

·           fornisce supporto e collaborazione all’organizzazione di quanto si decide negli incontri tra la madre coordinatrice e le insegnanti

·           partecipa ai programmi di formazione in accordo con la Coordinatrice;

 

Privacy

·           mantiene il più stretto riserbo nel rispetto del segreto di ufficio in merito alle informazioni riguardanti la Scuola, i dipendenti, i bambini, i familiari, i creditori e i debitori di cui viene a conoscenza per il ruolo svolto;

·           non divulga immagini, documenti (dati anagrafici personali e sensibili) o materiale prodotto all’interno della scuola;

Responsabilità:

·           sbriga la corrispondenza in arrivo e in partenza e ne tiene il relativo registro di protocollo;

·           qualora richiesto dalla Coordinatrice e/o dalla legale rappresentante, predispone la corrispondenza in uscita

·           anima e incentiva la partecipazione al coordinamento territoriale mediante reti di scuole

·           propone e valuta con la superiora della casa e con la coordinatrice scolastica iniziative finalizzate all'ampliamento dell'offerta formativa (progetti particolari, educazione ecologica, lingua straniera, psicomotricità, centri estivi, ecc.) e ne gestisce la parte economica e di segreteria

 

 

Cuoca

 

 

 

 

Il delicato e particolare compito che svolge all'interno dell’Ente comporta l’adempimento del lavoro con la massima cura e diligenza.

Verso la coordinatrice scolastica e la Legale Rappresentante

·            risponde funzionalmente dalla Coordinatrice Pedagogico-Didattica con la quale dovrà avere rapporti improntati alla massima collaborazione;

·           risponde giuridicamente dal Legale Rappresentante

·           partecipa ai programmi di formazione in accordo con la Coordinatrice;

Privacy

·           mantiene il più stretto riserbo nel rispetto del segreto di ufficio in merito alle informazioni riguardanti la Scuola, l’Associazione, i dipendenti, i bambini, i familiari di cui viene a conoscenza per il ruolo svolto;

Responsabilità

·           provvede alla preparazione ed alla cottura dei cibi seguendo scrupolosamente la dieta definita con le autorità sanitarie ed in accordo con la Coordinatrice Pedagogico-Didattica;

·           provvedere, in collaborazione con il personale ausiliario, alla pulizia delle stoviglie, del pentolame, dell’attrezzatura di cucina, della dispensa e del refettorio;

·           provvedere alla cura e alla compilazione dei documenti necessario alla sicura igiene dell’ambiente cucina e delle attrezzature

·           provvede, in accordo con la Coordinatrice e sulla base della dieta definita, a redigere gli ordinativi di tutto il materiale che serve per la refezione e per le pulizie;

·           ogni altra attività che la normativa o la prassi affidano a tale figura;

 

Personale ausiliario

 

 

 

 L’inserviente, sia essa assegnata all’Area della cucina o all’area della Didattica

Verso la coordinatrice scolastica e la legale rappresentante

·            risponde funzionalmente dalla Coordinatrice Pedagogico-Didattica, con la quale dovrà avere rapporti improntati alla massima collaborazione;

·           risponde giuridicamente dal Legale Rappresentante

·           l’ausiliaria assegnata all’area didattica coordinerà i suoi interventi anche con la coordinatrice scolastica, le insegnanti e le educatrici;

·           partecipa ai programmi di formazione in accordo con la Coordinatrice;

 

Privacy

·           mantiene il più stretto riserbo nel rispetto del segreto di ufficio in merito alle informazioni riguardanti la Scuola, l’Associazione, i dipendenti, i bambini, i familiari, di cui viene a conoscenza per il ruolo svolto;

Responsabilità

·           provvede alla pulizia ed all'igiene dei locali che le vengono assegnati;

·           fornisce supporto alle insegnanti nella pulizia dei bambini (inserviente area didattica), come concordato con la coordinatrice scolastica;

·           in caso di necessità, l’inserviente assegnata all’area cucina, aiuta la cuoca in cucina o la sostituisce provvisoriamente in caso di assenza anche dell’aiuto cuoca;

·           se concordato con la coordinatrice scolastica partecipa alla distribuzione della refezione (inserviente area cucina).

 

Le madri della comunità

 

 

 

 

 

 ·         rispondono funzionalmente alla Superiora della Comunità (nel nostro caso coincide con la Coordinatrice scolastica);

·         collaborano nelle attività di portineria, accoglienza e post accoglimento secondo quanto concordato con la Superiora della Casa;

·         supportano le attività didattiche ed extra scolastiche secondo le indicazioni concordate con la madre Superiora;

·         offrono collaborazione e supporto anche spirituale ricordando i valori e le frasi di Santa Maddalena di Canossa al personale dipendente, ai genitori, ad eventuali fruitori dei nostri ambienti;

 

·         partecipano alla vita della scuola nei momenti più significativi (apertura e conclusione dell’anno, recite, scambio auguri di natale e pasqua, pranzi conviviali…).